Канцелярия является основным отделом делопроизводства.
В своей деятельности Канцелярия руководствуется Законами Республики Узбекистан, Конституцией Республики Узбекистан, Указами, Постановлениями и Распоряжениями Президента Республики Узбекистан, Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, Заместителя директора-исполнительного директора Филиала, Положением Филиала.
Основными задачами канцелярии являются:
— организация и ведение делопроизводства Филиала совместно с отделами и отделениями в установленном порядке;
— прием обращений физических и юридических лиц, регистрация, оформление контрольных карточек и внесение их руководству для получения резолюции, направление обращений для исполнения ответственному исполнителю;
— своевременный прием, проверка и оформление корреспонденции, поступивший в канцелярию, оформление ведется в системе me.ijro.gov.uz отправка электронно руководству для получения резолюции, автоматическая электронная рассылка документов всем исполнителям и сектору мониторинга и внутреннего контроля для взятия на контроль;
— оформление и отправка исходящих писем Филиала в установленном порядке: электронно через почту E-XAT, а так же через курьера
445