Отдел канцелярии

Канцелярия является основным отделом делопроизводства.

В своей деятельности Канцелярия руководствуется Законами Республики Узбекистан, Конституцией Республики Узбекистан, Указами, Постановлениями и Распоряжениями Президента Республики Узбекистан, Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан,  Заместителя директора-исполнительного директора Филиала, Положением Филиала.

Основными задачами канцелярии являются:

— организация и ведение делопроизводства Филиала совместно с отделами и отделениями в установленном порядке;

— прием обращений физических и юридических лиц, регистрация, оформление контрольных карточек и внесение их руководству для получения резолюции, направление обращений для исполнения ответственному исполнителю;

— своевременный прием, проверка и оформление корреспонденции, поступивший в канцелярию, оформление ведется в системе me.ijro.gov.uz отправка электронно руководству для получения резолюции, автоматическая электронная рассылка документов всем исполнителям и сектору мониторинга и внутреннего контроля для взятия на контроль;

— оформление и отправка исходящих писем Филиала в установленном порядке: электронно через почту E-XAT, а так же через курьера

 445 

Полезные ресурсы